Ad (728x90)

Chủ Nhật, 28 tháng 5, 2023

THUÊ NGUYÊN TÒA NHÀ SAU ĐÓ CHO THUÊ LẠI CẦN LƯU Ý NHỮNG GÌ

 Kinh doanh cho thuê tòa nhà đang thuê là một lựa chọn phổ biến cho những nhà đầu tư có vốn ít, bởi nó không chỉ ít rủi ro mà còn mang lại nguồn thu nhập đều đặn hàng tháng. Tuy nhiên, việc kinh doanh cho thuê cũng có thể gặp rủi ro nếu không được quản lý cẩn thận. Để giúp người kinh doanh hạn chế tổn thất, chúng tôi đã tổng hợp những thông tin cần biết về kinh doanh cho thuê nhà đang thuê như sau:

 
 

1. Kinh doanh cho thuê tòa nhà đang thuê là một kênh đầu tư tiềm năng, nhưng đồng thời cũng có nhiều rủi ro.
 
Theo nhiều người đã và đang kinh doanh cho thuê tòa nhà nguyên căn, hình thức kinh doanh này có tiềm năng rất lớn, đặc biệt là ở những khu vực đô thị hoặc các thành phố lớn như TP. HCM hay Hà Nội, vì đây là nơi tập trung lượng lớn người lao động, sinh viên và cư dân đến để làm việc hoặc học tập. Tuy nhiên, cho thuê tòa nhà đang thuê cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro. Những rủi ro này bao gồm:
 
- Việc lựa chọn sai phân khúc có thể dẫn đến việc không thể thu hồi được vốn như đã đề xuất. Chẳng hạn, nếu bạn muốn nhắm đến khách hàng là công nhân, bạn sẽ phải quản lý một số lượng lớn người và chi phí sẽ thấp hơn, có thể dẫn đến nợ tiền, hoặc nếu bạn muốn hướng đến các gia đình trẻ, bạn sẽ cần đầu tư nhiều hơn vào cơ sở vật chất.
 
- Việc quản lý tòa nhà cho thuê có thể gặp phải những rủi ro. Vì đây chỉ là một kinh doanh tự phát, người cho thuê nhà không có nhiều kinh nghiệm quản lý, do đó, có thể gặp phải vấn đề về an ninh, trật tự hoặc bảo trì.
 
- Nếu bạn cho thuê quá nhiều phòng, bạn sẽ cần hỗ trợ từ nhân sự khác vì một mình bạn không thể quản lý được tất cả.
 
- Nếu bạn không thể tìm được khách hàng, điều đó có nghĩa là có thể sẽ không có đủ khách thuê phòng, dẫn đến việc bạn phải bù lỗ trong khi căn nhà của bạn không có người thuê.
 
- Nếu tài chính của bạn có hạn và không thể quay vòng được vốn, có thể dẫn đến thua lỗ, đặc biệt là đối với những khoản tiền cọc mà khách đã ký hợp đồng cho thuê nhà.
 
2. Để kinh doanh cho thuê tòa nhà đang thuê thành công, người cho thuê cần phải lưu ý những điều sau:
 
- Đầu tiên, bạn cần thỏa thuận rõ ràng với chủ nhà và được phép cho thuê lại, cải tạo lại nhà để tránh tranh chấp về sau. Việc lựa chọn khu vực có nhu cầu thuê nhà cao như gần trường học, khu công nghiệp, sân bay,... và chọn người thuê kỹ càng là rất quan trọng. Xác định đúng đối tượng khách hàng giúp bạn cải thiện và tối ưu hóa dịch vụ của mình, đồng thời giúp quản lý dễ dàng hơn.
 
- Một thách thức lớn khi kinh doanh cho thuê nhà đang thuê là đảm bảo tỉ lệ phòng trống thấp. Điều này phụ thuộc nhiều vào vị trí và nhiều yếu tố khác nhau. Bạn cần ký hợp đồng dài hạn với chủ nhà và quảng bá rộng rãi trên nhiều kênh khác nhau để thu hút khách hàng. Để giữ vững lượng khách hàng ổn định, bạn cần tìm kiếm khách hàng mới bằng cách quảng bá và quảng cáo nhà cho thuê của mình trên các kênh truyền thông xã hội, các trang web cho thuê nhà trực tuyến hoặc tại các văn phòng, trường học và khu công nghiệp.
 
- Để quản lý cùng lúc nhiều nhà cho thuê, bạn cần xây dựng một đội ngũ nhân sự bài bản, có sự quản lý tốt về tài chính và công việc hậu cần. Đó là một hệ thống quản lý dịch vụ chuyên nghiệp và đầy đủ, bao gồm bảo trì, sửa chữa và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Ngoài ra, bạn cũng nên cung cấp các dịch vụ thêm như dọn phòng, giặt ủi, và ăn uống để tăng doanh thu và thu hút thêm khách hàng.
 
- Nếu bạn là nhà đầu tư cho thuê nhà đang thuê, hãy tư vấn với các luật sư về vấn đề hợp đồng, thủ tục xin giấy phép cải tạo và chia phòng. Hợp đồng nên được công chứng để tránh rủi ro về sau.
 
- Cho thuê nhà đang thuê là một kênh đầu tư tiềm năng, tuy nhiên cần cân nhắc kỹ trước khi đầu tư để tránh rủi ro.
 
 Cho thuê cả tòa nhà Kim Quang Group - Nguồn Tổng Hợp

MỘT SỐ LƯU Ý KHI CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI THUÊ NHÀ NGUYÊN CĂN

 Hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế và du lịch, nhu cầu thuê nhà nguyên căn của người nước ngoài khi đến thăm và làm việc tại TP. HCM ngày càng tăng. Tuy nhiên, việc cho người nước ngoài thuê nhà đòi hỏi chủ nhà phải chú ý đến một số vấn đề quan trọng để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một số lưu ý quan trọng khi cho người nước ngoài thuê nhà nguyên căn tại TP. HCM.

 
 
Những điều kiện cần có khi cho người nước ngoài thuê nhà tại Tp. HCM   
Đối với bên cho thuê
Để cho thuê nguyên tòa nhà, bên cho thuê cần phải đáp ứng một số điều kiện nhất định theo quy định pháp luật. Nếu bên cho thuê là người cá nhân, họ phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Trong trường hợp bên cho thuê là tổ chức, tổ chức này cần phải có tư cách pháp nhân và giấy phép hoạt động, trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình nghĩa, tình thương. Bên cho thuê cần phải là chủ sở hữu của căn nhà hoặc được chủ sở hữu ủy quyền thực hiện giao dịch liên quan đến nhà ở.
 
Đối với bên thuê
 
Đối với người thuê, đặc biệt là người nước ngoài, họ cần phải đáp ứng đủ điều kiện để thực hiện giao dịch thuê nhà theo quy định của pháp luật Việt Nam và phải sở hữu nhà ở tại Việt Nam. Tuy nhiên, giấy đăng ký tạm trú hoặc thường trú không bắt buộc khi thuê nhà.
 
Theo Điều 118 Luật Nhà ở năm 2014, nhà cho người nước ngoài thuê cần đáp ứng các tiêu chí sau:
 
  • Nhà cho thuê bắt buộc phải có giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật.
  • Nhà cho thuê không được tranh chấp, khiếu nại, khiếu kiện về quyền sở hữu hoặc đang trong thời gian sở hữu nhà ở nếu nhà có thời hạn sở hữu.
  • Nhà cho thuê không bị kê biên để thi hành án hoặc chấp hành quyết định hành chính đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan địa phương/nhà nước có thẩm quyền.
  • Nhà ở không bị thu hồi đất, thông báo giải tỏa hoặc phá dỡ theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
 
Để cho người nước ngoài thuê nhà, bên cho thuê cần thực hiện một số thủ tục pháp lý để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam. Theo quy định hiện nay, căn nhà cho thuê của bên cho thuê sẽ được coi như một hộ kinh doanh cá thể và phải đăng ký kinh doanh, đóng các loại thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh như một doanh nghiệp.
 
 
Các thủ tục pháp lý đối với bên cho thuê
 
Bên cho thuê tòa nhà nguyên căn cần thực hiện các thủ tục pháp lý khác theo quy trình sau để đảm bảo tuân thủ quy định luật cư trú khi cho người nước ngoài thuê nhà.
 
Bước 1: Đăng ký kinh doanh cho hoạt động cho thuê nhà
 
Để đăng ký kinh doanh cho hoạt động cho thuê nhà, bên cho thuê cần đến UBND quận/huyện nơi có nhà cho thuê để thực hiện thủ tục. Trước khi đến đăng ký, bên cho thuê nên chuẩn bị các giấy tờ như CCCD/CMND, sổ đỏ và giấy tờ tùy thân.
 
Bước 2: Nộp thuế và kê khai mã số thuế căn hộ
 
Bên kinh doanh cho thuê nhà phải nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế căn hộ theo quy định của pháp luật để cơ quan chức năng có thể kiểm soát hoạt động kinh doanh của các hộ cho thuê nhà.
 
Để thực hiện thủ tục này, bên cho thuê cần chuẩn bị các giấy tờ gồm giấy đăng ký kinh doanh cho thuê nhà ở bước 1, tờ khai thuế môn bài và mã số thuế căn hộ cho thuê tại địa phương và giấy CCCD/CMND hợp pháp.
 
Bước 3: Đăng ký an ninh trật tự tại khu vực cho thuê
 
Việc đăng ký an ninh trật tự tại địa phương là cần thiết để cơ quan quản lý có thể kiểm soát việc cư trú, lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam và bảo vệ an toàn và an ninh trật tự cho người thuê và khu cho thuê.
 
Để đăng ký an ninh trật tự, bên cho thuê cần chuẩn bị giấy đăng ký kinh doanh cho thuê nhà ở bước 1, bản khai lý lịch của chủ hộ kinh doanh cho thuê nhà, giấy CCCD/CMND hợp pháp, đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận về an ninh trật tự để làm ngành nghề kinh doanh có điều kiện, và giấy đăng ký đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy (tùy theo yêu cầu của dự án).
 
Bước 4: Đăng ký giấy tạm trú cho người nước ngoài khi thuê nhà
 
Để đăng ký giấy tạm trú cho khách nước ngoài thuê nhà, bên cho thuê cần thực hiện việc khai báo đầy đủ và chính xác theo quy định. Điều này giúp cho cơ quan chức năng có thể xác minh và xử lý các vấn đề liên quan nhanh chóng hơn trong trường hợp cần thiết.
 
Để đăng ký giấy tạm trú, bên cho thuê cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
 
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh cho thuê nhà (bước 1)
  • Giấy khai báo đăng ký tạm trú cho người nước ngoài khi thuê nhà
  • Passport còn hiệu lực để lưu trú tại Việt Nam hoặc visa lao động nếu có
  • Hợp đồng thuê nhà có xác nhận của cả bên thuê và bên cho thuê
  • Giấy đăng ký an ninh trật tự do công an quận/huyện cấp
  • Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà cho thuê và các giấy tờ tùy thân khác
 
Bước 5: Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân
 
Bên cho thuê nhà cho người nước ngoài thuê cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế thu nhập cá nhân để hoàn tất các thủ tục liên quan.
 
Các giấy tờ cần chuẩn bị để nộp thuế thu nhập cá nhân gồm:
 
  • Hợp đồng thuê nhà có xác nhận của cả bên thuê và bên cho thuê
  • Tờ kê khai thuế phải nộp đối với hoạt động kinh doanh cho thuê nhà nguyên căn tại cơ quan thuế
  • Giấy xác nhận khai thuế TNCN để nộp vào kho bạc và đưa vào ngân sách nhà nước

Một số lưu ý khi cho người nước ngoài thuê nhà tại Tp. HCM

 

Bên cho thuê cần có giấy tờ chứng minh là chủ sở hữu hợp pháp của nhà ở hoặc địa điểm kinh doanh mà người nước ngoài muốn thuê. Nếu đây là nhà ở của bên cho thuê, thì bên cho thuê cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở cùng với các tài sản khác được gắn liền với đất. Nếu đây là địa điểm kinh doanh thuê từ chủ sở hữu đất hợp pháp, bên cho thuê cần có quyền cho thuê lại trong hợp đồng ký với chủ sở hữu đất.
 
Hợp đồng thuê nhà giữa bên cho thuê và người nước ngoài cần được lập thành văn bản và đầy đủ các nội dung quy định tại Điều 133 và Khoản 2, Điều 93 của Luật Nhà ở 2014. Các nội dung bao gồm thông tin về các bên, mô tả đặc điểm của nhà ở hoặc đất gắn với nhà ở, giá thuê, thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán tiền, thời gian giao nhận nhà và thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên, cam kết của các bên, các thỏa thuận khác, thời điểm hợp đồng có hiệu lực, ngày ký kết và chữ ký và tên của các bên. Hợp đồng có hiệu lực khi hai bên chỉ cần ký tay, không cần chứng thực công chứng.
 
Tòa nhà cho thuê nguyên căn Kim Quang Group - Nguồn Tổng Hợp

MÁCH BẠN 7 PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÒA NHÀ VĂN PHÒNG, CHUNG CƯ TỐT NHẤT HIỆN NAY

Các phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng cho thuê hiện nay được thiết kế để giúp quản lý và vận hành tòa nhà một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tăng cường tính an toàn trong quản lý tòa nhà. Dưới đây là những phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng tốt nhất hiện nay đã và đang được ứng dụng rộng rãi, nhận được sự tin cậy của hầu hết người dùng trên thị trường.

 
 

Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng PMSS Office

PMSS Office là một phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng được xây dựng đóng gói dành riêng cho bất động sản văn phòng với đầy đủ các tính năng và tiện ích. Các tính năng nổi bật của PMSS Office bao gồm:
 
- Cho phép quản lý tất cả thông tin về văn phòng trong toa nha van phong cho thue bao gồm thông tin về mặt bằng, khách hàng và các hợp đồng thuê. Tính năng này giúp quản lý và theo dõi các thông tin văn phòng một cách dễ dàng và hiệu quả.
- PMSS Office cung cấp tính năng quản lý tài sản, giúp quản lý các tài sản như thiết bị và trang thiết bị trong tòa nhà văn phòng. Tính năng này giúp cho việc bảo trì và sửa chữa tài sản được dễ dàng hơn.
- Cho phép quản lý các dịch vụ cung cấp trong tòa nhà văn phòng như vệ sinh, bảo trì, an ninh, cung cấp nước và điện. Tính năng này giúp quản lý các hoạt động cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả và đáng tin cậy.
- Cung cấp tính năng quản lý đặt phòng, giúp quản lý và đặt lịch phòng họp hoặc các sự kiện khác trong tòa nhà văn phòng. Tính năng này giúp cho việc tổ chức sự kiện được dễ dàng và hiệu quả hơn.
- Cho phép quản lý các hoạt động bảo trì và sửa chữa trong tòa nhà văn phòng, bao gồm lập lịch bảo trì, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả bảo trì và sửa chữa. Tính năng này giúp quản lý các hoạt động bảo trì và sửa chữa một cách chính xác và nhanh chóng.
 

Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư Landsoft Control

Landsoft Contral là một phần mềm đa nền tảng được thiết kế để quản lý và giám sát các hoạt động trong một tòa nhà chung cư hoặc khu phức hợp căn hộ. Phần mềm này cung cấp một số tính năng quản lý và giám sát như sau:
 
- Quản lý hợp đồng: Cho phép quản lý các hợp đồng cho thuê hoặc quản lý tòa nhà. Tính năng này giúp người dùng quản lý hợp đồng hiệu quả và đảm bảo tính chính xác của các thông tin liên quan đến hợp đồng.
- Quản lý chi phí: Phần mềm này giúp người dùng quản lý các chi phí phát sinh liên quan đến tòa nhà, bao gồm cả chi phí vận hành, bảo trì, tiền điện, nước, quản lý…
- Quản lý cư dân: Cho phép người dùng quản lý thông tin của các cư dân trong tòa nhà. Tính năng này giúp người dùng quản lý các thông tin liên quan đến cư dân, bao gồm thông tin về tài khoản, thông tin liên lạc, ...
- Quản lý bảo trì: Phần mềm cho phép quản lý việc bảo trì tòa nhà và các thiết bị trong tòa nhà. Tính năng này giúp người dùng theo dõi các lịch trình bảo trì và giám sát các hoạt động bảo trì của nhân viên kỹ thuật.
- Quản lý an ninh: Tính năng này giúp người dùng giám sát các hoạt động an ninh trong tòa nhà, bao gồm giám sát camera, quản lý các thẻ ra vào tòa nhà, …
- Báo cáo và thống kê: Phần mềm cung cấp các báo cáo và thống kê chi tiết về các hoạt động trong tòa nhà, giúp người dùng đánh giá hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quá trình quản lý.
 
Tất cả các tính năng của Landsoft Control được tích hợp vào một giao diện trực quan và dễ sử dụng, giúp người dùng quản lý tòa nhà một cách dễ dàng và hiệu quả. 
 
 

Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư Pihome

Phần mềm quản lý chung cư Pihome là một ứng dụng di động được thiết kế để quản lý các hoạt động và thông tin trong một tòa nhà chung cư. Các ưu điểm nổi bật của Pihome bao gồm:
 
Quản lý hóa đơn: Cho phép quản lý các hóa đơn thanh toán của cư dân trong tòa nhà. Tính năng này giúp người dùng theo dõi các khoản thanh toán của cư dân và đảm bảo tính chính xác của các thông tin liên quan đến hóa đơn.
Giao tiếp với cư dân: Pihome cung cấp các tính năng giao tiếp trực tiếp với cư dân trong tòa nhà, bao gồm chat trực tiếp và thông báo. Tính năng này giúp người dùng liên lạc và trao đổi thông tin với cư dân một cách dễ dàng và thuận tiện.
Quản lý an ninh: Tính năng này giúp người dùng giám sát các hoạt động an ninh trong tòa nhà, bao gồm giám sát camera, quản lý các thẻ ra vào tòa nhà, và cả chức năng báo động khi phát hiện các hoạt động đáng ngờ.
Quản lý dịch vụ: Cho phép quản lý các dịch vụ phục vụ cư dân trong tòa nhà, bao gồm dịch vụ giặt ủi, giúp việc, cửa hàng tiện lợi, và các dịch vụ khác. Tính năng này giúp người dùng quản lý các thông tin liên quan đến dịch vụ và thuận tiện cho cư dân trong việc sử dụng các dịch vụ này.
Quản lý lịch trình: Cung cấp chức năng lập lịch trình cho các hoạt động trong tòa nhà, bao gồm lịch trình bảo trì và lịch trình sửa chữa. Tính năng này giúp người dùng theo dõi các lịch trình hoạt động và giám sát các hoạt động của nhân viên kỹ thuật.
Thống kê và báo cáo: Cung cấp các báo cáo và thống kê chi tiết về các hoạt động trong tòa nhà, giúp người dùng đánh giá hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quá trình quản lý.
 
 
Tất cả các tính năng của Pihome được tích hợp vào một giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng. Người dùng có thể truy cập vào Pihome từ bất kỳ thiết bị di động nào và quản lý các hoạt động trong tòa nhà chung cư một cách thuận tiện và nhanh chóng. Ngoài ra, Pihome còn có tính năng quản lý tài khoản người dùng cho cư dân trong tòa nhà, cho phép họ truy cập và quản lý các thông tin liên quan đến hóa đơn, thông báo và các dịch vụ trong tòa nhà. Tính năng này giúp cư dân tương tác với hệ thống quản lý một cách tiện lợi và đáng tin cậy.
 

Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư – Lander Building

Lander Building là một phần mềm quản lý chung cư được thiết kế để giúp quản lý tòa nhà chung cư hoạt động một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Các tính năng nổi bật của Lander Building bao gồm:
 
- Quản lý thông tin cư dân: Lander Building cho phép quản lý tất cả thông tin về cư dân trong tòa nhà chung cư, bao gồm thông tin liên lạc, thông tin tài khoản và hóa đơn. Quản lý thông tin này giúp cho việc giao tiếp với cư dân dễ dàng hơn, đồng thời giúp cho việc thu tiền và quản lý chi phí tốt hơn.
- Quản lý dịch vụ: Lander Building cho phép quản lý các dịch vụ cung cấp trong tòa nhà chung cư như vệ sinh, bảo trì, an ninh, cung cấp nước và điện. Tính năng này giúp quản lý các hoạt động cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả và đáng tin cậy.
- Quản lý vật tư: Lander Building cho phép quản lý các vật tư được sử dụng trong tòa nhà chung cư, bao gồm các vật tư cần thiết cho bảo trì, sửa chữa và cập nhật tòa nhà. Quản lý vật tư giúp quản lý kho hàng và đảm bảo rằng các vật tư được sử dụng đúng cách và tiết kiệm chi phí.
- Quản lý sự kiện: Lander Building cung cấp tính năng quản lý sự kiện, giúp quản lý các hoạt động trong tòa nhà chung cư như họp hội cư dân, sự kiện kỷ niệm, hoạt động của câu lạc bộ. Tính năng này giúp cho việc tổ chức sự kiện được dễ dàng và hiệu quả hơn.
- Quản lý tài sản: Lander Building cung cấp tính năng quản lý tài sản, giúp quản lý tài sản như thiết bị và trang thiết bị trong tòa nhà chung cư. Tính năng này giúp cho việc bảo trì và sửa chữa tài sản được dễ dàng hơn.
 

Phần mềm quản lý tòa nhà chung cư Luci Building

Luci Building là một phần mềm quản lý chung cư với nhiều tính năng để hỗ trợ cho việc quản lý tòa nhà chung cư một cách hiệu quả. Dưới đây là các tính năng chính của phần mềm Luci Building:
 
- Cung cấp tính năng quản lý thông tin chi tiết của chung cư, bao gồm số lượng căn hộ, diện tích, giá cho thuê, thông tin chủ sở hữu và các hợp đồng thuê. Các thông tin này được tổ chức và lưu trữ một cách dễ dàng và tiện lợi.
- Cho phép quản lý các hợp đồng cho thuê và các khoản thanh toán, giúp cho việc theo dõi các khoản thu nhập và chi phí liên quan đến hoạt động của tòa nhà chung cư.
- Quản lý thông tin về cư dân của tòa nhà chung cư, bao gồm thông tin cá nhân, số điện thoại, địa chỉ và các thông tin liên quan khác. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép quản lý các yêu cầu của cư dân về các vấn đề liên quan đến tòa nhà chung cư.
- Cung cấp tính năng quản lý bảo trì và sửa chữa, giúp cho việc theo dõi và lập lịch bảo trì và sửa chữa các thiết bị và hạ tầng trong tòa nhà chung cư được dễ dàng hơn.
 Cho phép quản lý các tiện ích như hệ thống điện, nước, internet và các dịch vụ khác để đảm bảo chất lượng sống tốt cho cư dân trong tòa nhà chung cư.
- Cung cấp tính năng quản lý an ninh để đảm bảo an toàn và an ninh cho cư dân trong tòa nhà chung cư. Tính năng này bao gồm giám sát an ninh, kiểm soát truy cập và quản lý hệ thống báo động.
 

Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng NOZZA

Phần mềm quản lý tòa nhà NOZZA là một giải pháp toàn diện để quản lý và vận hành tòa nhà chung cư hoặc văn phòng. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của NOZZA:
 
- Giúp quản lý các hợp đồng cho thuê tòa nhà hoặc các căn hộ, bao gồm các thông tin về ngày hết hạn hợp đồng, giá thuê, thông tin về khách hàng và thông tin thanh toán. Tính năng này giúp cho việc quản lý và theo dõi các hợp đồng một cách dễ dàng hơn.
- Cho phép quản lý thông tin cư dân của tòa nhà, bao gồm thông tin cá nhân, liên lạc và các thông tin khác. Ngoài ra, tính năng này cũng cho phép quản lý các yêu cầu của cư dân, giúp cho việc giải quyết các vấn đề của họ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
- Cung cấp tính năng quản lý bảo trì và sửa chữa các thiết bị và hạ tầng trong tòa nhà chung cư hoặc văn phòng. Tính năng này giúp cho việc theo dõi và lập lịch bảo trì và sửa chữa các thiết bị trở nên dễ dàng hơn.
- Cho phép quản lý các tiện ích của tòa nhà như hệ thống điện, nước, internet và các dịch vụ khác. Tính năng này giúp cho việc quản lý và kiểm soát các tiện ích trong tòa nhà trở nên hiệu quả hơn.
- Giúp quản lý các chi phí liên quan đến hoạt động của tòa nhà, bao gồm các khoản chi phí cho bảo trì, sửa chữa, tiện ích, vận hành và quản lý tòa nhà. Tính năng này giúp cho việc quản lý và theo dõi các chi phí một cách dễ dàng hơn.
- Ccung cấp tính năng quản lý an ninh bao gồm giám sát an ninh, kiểm soát truy cập và quản lý hệ thống báo động.
 

Phần mềm quản lý tòa nhà cho thuê văn phòng Faceworks

Phần mềm quản lý tòa nhà Faceworks là một giải pháp toàn diện để quản lý và vận hành tòa nhà chung cư hoặc văn phòng. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của Faceworks:
 
- Hỗ trợ trực tuyến 24/7: Cung cấp hỗ trợ trực tuyến 24/7 để giúp cho người dùng giải quyết các vấn đề liên quan đến phần mềm. Người dùng có thể liên hệ với đội ngũ hỗ trợ bất kỳ lúc nào để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
- Giao diện thân thiện: Faceworks có giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp cho người dùng dễ dàng truy cập và sử dụng các tính năng của phần mềm một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Tính năng quản lý chấm công: Faceworks cung cấp tính năng quản lý chấm công cho các nhân viên làm việc trong tòa nhà, giúp cho việc quản lý và tính toán lương trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
- Tính năng quản lý văn bản: Faceworks cho phép quản lý và lưu trữ các văn bản quan trọng như hợp đồng, biên bản họp, tài liệu văn phòng và các tài liệu khác. Tính năng này giúp cho việc quản lý và tra cứu các tài liệu trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
- Tính năng quản lý tiện ích: Faceworks cung cấp tính năng quản lý các tiện ích của tòa nhà như hệ thống điện, nước, internet và các dịch vụ khác. Tính năng này giúp cho việc quản lý và kiểm soát các tiện ích trong tòa nhà trở nên hiệu quả hơn.
- Tính năng quản lý an ninh: Faceworks cung cấp tính năng quản lý an ninh bao gồm giám sát an ninh, kiểm soát truy cập và quản lý hệ thống báo động. Tính năng này giúp cho việc quản lý và kiểm soát an ninh trong tòa nhà trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
- Tính năng quản lý bảo trì: Faceworks cung cấp tính năng quản lý bảo trì và sửa chữa các thiết bị và hạ tầng trong tòa nhà. Tính năng này giúp cho việc bảo trì và sửa chữa trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn, đồng thời cũng giúp giảm thiểu các sự cố liên quan đến các thiết bị trong tòa nhà.
- Tính năng quản lý phòng họp: Faceworks cung cấp tính năng quản lý phòng họp và đặt lịch họp. Tính năng này giúp cho việc quản lý và sử dụng phòng họp trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn.
- Tính năng quản lý khách hàng: Faceworks cung cấp tính năng quản lý khách hàng và quản lý thu chi. Tính năng này giúp cho việc quản lý và thu hồi các khoản phí dịch vụ của khách hàng trở nên hiệu quả hơn.
- Tính năng quản lý cảnh báo: Faceworks cung cấp tính năng quản lý cảnh báo cho phép người dùng cài đặt các cảnh báo đối với các sự kiện quan trọng trong tòa nhà. Tính năng này giúp cho người dùng có thể đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho tòa nhà.
 
Faceworks là một phần mềm quản lý tòa nhà hoàn chỉnh với nhiều tính năng nổi bật và hiệu quả. Nhờ những tính năng này, Faceworks giúp cho việc quản lý và vận hành tòa nhà trở nên dễ dàng, thuận tiện và hiệu quả hơn.
 
Trên đây là những phần mềm quản lý tòa nhà, chung cư tốt nhất đang được sử dụng rộng rãi nhất hiện nay. Tùy vào đặc điểm của tòa nhà mà bạn có thể lựa chọn cho mình một phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình.
 
Tòa nhà cho thuê nguyên căn Kim Quang Group - Nguồn Tổng Hợp

CÁC VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI SETUP VĂN PHÒNG

Setup văn phòng là một yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên, đồng thời cũng tạo nên sự chuyên nghiệp và thu hút khách hàng cho các doanh nghiệp. Những tòa nhà văn phòng cho thuê nằm ở vị trí địa lý đắc địa với nội thất hiện đại, sang trọng bên trong càng nâng tầm đẳng cấp cho doanh nghiệp. Nhưng thiết kế như thế nào thì đã có các chuyên gia phụ trách, bài viết sau đây chỉ đưa ra các vấn đề cần lưu ý trong setup văn phòng!

 
Hà Nội và Hồ Chí Minh là hai thành phố lớn đang phát triển mạnh, thu hút nhiều người đổ về để đầu tư. Tuy nhiên, quỹ đất đang dần bị thu hẹp và được mở rộng sang các khu vực lân cận, điều này khiến việc đặt văn phòng tại các khu trung tâm thành phố trở nên khó khăn đối với các doanh nghiệp mới.
 
Do đó, tòa nhà cho thuê văn phòng đã trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp. Nhờ đó mà nhiều doanh nghiệp có thể mở văn phòng tại các vị trí đắc địa của thành phố.
 
Nếu doanh nghiệp đặt văn phòng tại các tòa nhà cho thuê sang trọng sẽ mang lại ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác. Tuy nhiên, để giữ được ấn tượng đó thì văn phòng công ty cần được thiết kế đẹp mắt. Đây cũng là một trong những lý do khiến số lượng các công ty nội thất tăng lên trong thời gian gần đây.
 


Các vấn đề cần lưu ý khi setup văn phòng 

- Trước khi bắt tay vào setup văn phòng, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ nhu cầu của mình. Từ số lượng phòng, loại phòng và số lượng nhân viên, từ đó ước tính diện tích cần thuê để bố trí văn phòng một cách hợp lý. Nếu không gian nhỏ hơn so với nhu cầu thì rất khó để bạn setup, bố trí một cách khoa học.
 
- Tiếp theo, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch ngân sách cho việc thiết kế và trang trí nội thất cần thiết. Với ngân sách xác định được, doanh nghiệp có thể quyết định sẽ thiết lập một không gian văn phòng lộng lẫy hay chỉ đơn giản là một không gian làm việc cơ bản. 
 
- Trong quá trình bố trí văn phòng, tính khoa học và logic là yếu tố quan trọng nhất. Bàn ghế và tủ tài liệu cần được bố trí một cách thuận tiện để sử dụng, hạn chế việc di chuyển quá nhiều. Các phòng ban có tính chất công việc khác nhau nên được bố trí xa nhau. Ví dụ, phòng telesale nên được đặt ở phía xa khỏi phòng kế toán và phòng kỹ thuật để giảm thiểu tiếng ồn và tăng hiệu quả công việc.
 
- Để tạo ra một không gian làm việc đẹp,  cần được thiết kế theo một concept, phong cách và bản màu chủ đạo đồng nhất. Việc sử dụng màu sắc thương hiệu của doanh nghiệp sẽ giúp khách hàng và đối tác có ấn tượng tốt về doanh nghiệp. Đồng thời, việc sử dụng màu sắc này còn giúp tạo sự nhận diện và niềm tự hào trong tâm trí của từng nhân viên.
 
- Ngoài ra, phong cách thiết kế nội thất văn phòng có thể rất đa dạng: Nếu doanh nghiệp muốn setup một văn phòng xanh, thì nên sử dụng các sản phẩm và vật liệu thân thiện với môi trường như giấy tái chế, đèn LED tiết kiệm điện, các sản phẩm tái sử dụng, và có các khu vực xanh với cây cối và các loại cây trồng khác.
 
- Nếu văn phòng mở thì phải có không gian rộng mở, hạn chế sử dụng vách ngăn, giúp cho nhân viên có không gian làm việc thoải mái và tăng tính đồng thuận giữa các bộ phận. Trong khi đó, văn phòng tối giản thiết kế với phong cách đơn giản, tối ưu hóa sự sạch sẽ, tinh tế và gọn gàng.
 
- Sau khi đã chọn phong cách thiết kế và bố trí phù hợp, doanh nghiệp cần chú ý đến các sản phẩm trang trí nội thất như bàn ghế, tủ kệ, thảm trải sàn, và những vật dụng khác. Đảm bảo chúng phải đẹp mắt, tiện dụng và đồng bộ với phong cách thiết kế đã chọn.
 
- Cuối cùng, việc lựa chọn màu sắc và ánh sáng cho văn phòng cũng rất quan trọng. Màu sắc sẽ ảnh hưởng đến tâm trạng và cảm xúc của nhân viên, và ánh sáng phải đủ sáng để giúp cho nhân viên làm việc hiệu quả, nhưng cũng không quá chói hoặc gây mỏi mắt.
 

Thuê đơn vị thi công nội thất văn phòng

Nếu bạn muốn một không gian làm việc mới thật đẹp, phù hợp với hình ảnh của tòa nhà thì bạn có thể liên hệ ngay với các dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói. Những chuyên gia trong lĩnh vực này sẽ hỗ trợ bạn từ A đến Z, bắt đầu từ bố trí văn phòng trống trải cho đến khi đưa nó vào sử dụng.
 
Gói dịch vụ này bao gồm:
+Tư vấn phương án setup văn phòng phù hợp với ngân sách
+Thiết kế văn phòng: bản vẽ bố trí, bản phối 3D, bản vẽ 2D triển khai.
+Sản xuất nội thất, thi công hoàn thiện theo thiết kế.
 
Kết quả là không gian văn phòng của bạn sẽ được bố trí một cách tối ưu về chức năng và thẩm mỹ, giúp tiết kiệm thời gian hoàn thiện văn phòng và đưa nó vào sử dụng. Bằng cách sử dụng dịch vụ này, hoạt động kinh doanh của bạn sẽ diễn ra đúng tiến độ và tránh lãng phí nguồn lực.
 

Một số mẫu thiết kế văn phòng đẹp, hiện đại và phổ biến nhất hiện nay

 
1. Văn phòng mở
Thiết kế nội thất văn phòng làm việc theo kiểu mở là một xu hướng hiện đại, đơn giản và không tập trung quá nhiều vào việc phân chia không gian hoặc giữa các bộ phận. Trong mô hình văn phòng này, bức tường và vách ngăn kín được loại bỏ hoàn toàn và thay thế bằng vách ngăn lửng.
 

Không gian làm việc trở nên rộng rãi hơn vì thiết kế đặc biệt cho phép sử dụng toàn bộ không gian như một không gian chung. Nhân viên có thể làm việc, trao đổi công việc và tham gia các hoạt động chung khi cần thiết.
 
Để đảm bảo tính riêng tư và tránh sự xô bồ, các loại vách ngăn lửng, tấm panel và vách kính được sử dụng thay cho những bức tường ngột ngạt. Mặc dù thiết kế văn phòng mở ưu tiên sự thông thoáng, nhưng vẫn cần có sự ngăn cách giữa các phòng ban và vị trí ngồi của nhân viên.
 

2. Văn phòng làm việc xanh
Thiết kế nội thất văn phòng hiện nay rất chú trọng đến việc tận dụng công năng của cây xanh, hoa lá và các yếu tố thiên nhiên để cải thiện không gian làm việc. Đây được xem là một xu hướng thiết kế phổ biến nhất bởi vì làm việc trong văn phòng 8-10 tiếng mỗi ngày cùng với nhiều người có thể làm cho không khí trở nên ngột ngạt, đặc biệt là với những văn phòng chật chội.


Để giải quyết vấn đề này, các không gian văn phòng xanh được thiết kế nhằm tạo ra một môi trường làm việc thông thoáng, trong lành, giảm ô nhiễm và đảm bảo sức khỏe cho nhân viên. Các loại cây xanh được sử dụng, bao gồm cây để bàn, thảm cỏ, tường cỏ,...được bố trí một cách khoa học và hệ thống để tối ưu hóa công năng của chúng.
 
3. Văn phòng sang trọng, cao cấp
Việc thiết kế văn phòng cao cấp đang trở thành một xu hướng phổ biến, được áp dụng bởi các tập đoàn và công ty lớn. Với phong cách hiện đại, sang trọng và sử dụng các chất liệu cao cấp như kim loại, kính và gỗ, không gian văn phòng trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp. Ngoài yếu tố thẩm mỹ, tính tiện nghi và đầy đủ các thiết bị cũng là điều cần thiết. Trong thiết kế nội thất, quan trọng là tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp.


Thêm vào đó, thiết kế nội thất văn phòng cao cấp còn có khả năng tạo nên sự nhận diện thương hiệu. Màu sắc, nội thất và các yếu tố khác phải tương thích với đặc trưng của doanh nghiệp hay thương hiệu để tăng tính chuyên nghiệp và quảng bá, xây dựng hình ảnh hiệu quả.
 
4. Văn phòng làm việc sáng tạo 
Các mẫu thiết kế nội thất văn phòng sáng tạo là gợi ý hoàn hảo cho những ai muốn thay đổi không gian làm việc nhàm chán. Không chỉ tạo ra vẻ đẹp độc đáo và hấp dẫn mà còn đáp ứng nhu cầu sáng tạo của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực trí tuệ như: IT, Media, Thiết kế... Các mẫu thiết kế này có thể kích thích sự sáng tạo thông qua việc sử dụng màu sắc, ánh sáng và cao độ khéo léo. Tuy nhiên, việc thiết kế cần tuân thủ các tiêu chuẩn về sự thoải mái và dễ chịu để đảm bảo sức khỏe và hiệu quả làm việc của nhân viên trong suốt ngày dài.


5. Văn phòng làm việc đa năng
Thay vì sử dụng mẫu thiết kế văn phòng truyền thống với phong cách cứng nhắc hay nghiêm túc, nhiều doanh nghiệp đang thay đổi sang mô hình văn phòng đa năng. Đây là loại văn phòng có không gian làm việc thoải mái và tự do, nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả làm việc. Google là một trong những ví dụ điển hình về kiểu văn phòng này, với không gian làm việc đa năng bao gồm cả khu vực nghỉ trưa và giải trí. Các chức năng được tích hợp giúp tạo ra sự thoải mái và năng động trong văn phòng.
 

Mỗi xu hướng thiết kế văn phòng có ưu nhược điểm riêng và phù hợp với các lĩnh vực hoạt động khác nhau. Vì vậy, để lựa chọn được xu hướng thiết kế phù hợp nhất cho công ty hay doanh nghiệp, cần cân nhắc kỹ lưỡng.
 
Cho thuê văn phòng Kim Quang Group - Nguồn: Tổng hợp
 
  • Copyright © CHO THUÊ NGUYÊN TÒA NHÀ™ is a registered trademark.
    Blogger Templates Designed by Templateism. Hosted on Blogger Platform.
    Design by Kim Quang Office - Office For Lease In Ho Chi Minh City - HOTLINE: 0903 816 665
    Việt Nam | 44 Lê Văn Duyệt, Phường 1, Quận Bình Thạnh, Tp. HCM | Website: https://nhachothuehcm.net/